梅林股份审计部和监察部于8月份组织相关人员对管理事业部各下属企业开展内控管理工作对口检查,我司审计室、资产管理部、监察室及其他相关部门和单位认真落实自查、积极应对检查。对口检查组检查认为:我司的内控制度建设及制度执行情况良好,项目管理、合同管理、领导干部履职待遇管理等合规有效,资产状况、财务收支等均真实、合法。通过自查和检查,公司进一步推进了审计整改、强化了内控管理。
一是全面推进和落实审计整改工作,着力构建审计整改长效机制。以2015年度年报审计及内控审计中发现的内控缺陷和风险及需要整改的问题为抓手,全面保障审计整改工作落实到实处。首先,对审计发现的问题及时建立整改问题清单,认真分析问题产生的原因,排出整改时间表,明确整改责任人;其次,对未整改或整改不到位事项和问题加强跟踪检查,直到整改到位;最后,着力构建审计整改长效机制,重在建章立制,举一反三,查疏堵漏,同时,加强对建章立制执行情况的检查,强化制度执行的刚性。
二是认真组织内控、监察专项自查,加强内控制度健全和执行。根据股份公司要求,会同相关部门认真组织内控、监察专项自查,自查范围包括:费用控制、资产管理、财务收支等经营管理情况;对工程、投资项目的前期审批情况、资金使用、招投标、物资采购的监管情况、合同签订、施工、验收进度情况;大宗物资采购、资产设备购买和出售的制度健全及执行情况;销售业务、存货管理、应收账款管理等相关流程;领导干部履职待遇制度制定情况及执行情况;领导干部利益输送、党风廉政责任书签订及范围情况等。通过自查不断完善和健全内控制度,规范内控流程,加强内控制度执行,强化内控监察管理,进一步形成依法经营、规范运作的良好环境。
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